Incasso contributie en sponsorgelden

Inning van de contributie en sponsorgelden
Voor de inning van de contributie en sponsorgelden zijn wij in het seizoen 2019-2020 een samenwerkingsverband aangegaan met ClubCollect. ClubCollect is een Nederlands bedrijf, opgericht in 2013, met de gedachte om het innen van contributie en het betalen van facturen enorm te vereenvoudigen. Met hun online tool kost het de vrijwilligers veel minder tijd de gelden van de vereniging binnen te krijgen.

Waarom inning door ClubCollect?
U vraagt zich wellicht af waarom vvEMM hiertoe besloten heeft. Het is voor een club als vvEMM van belang een goede keuze te maken en de inzet van onze vrijwilligers zo effectief mogelijk te benutten. Door gebruik te maken van de diensten van ClubCollect creëren we een forse ontlasting van onze met administratie belaste penningmeester en realiseren we tevens een professionele stap in onze club bedrijfsvoering, wat in deze tijd een heel belangrijk aspect is van een gezonde club.

Werkwijze inning contributie
ClubCollect zal namens vvEMM naar ieder lid een e-mail, SMS of brief verzenden met het verzoek de contributie te voldoen. In deze berichten is een link opgenomen. Via deze link kunt u de betaling per automatische incasso of via iDEAL voldoen. Tot en met de kwartaalbetaling van 27 mei 2020 kunt u één kwartaal per keer betalen.

Vanaf de kwartaalcontributie van 27 augustus 2020 is het ook mogelijk om het hele jaarbedrag in één keer te voldoen, u kunt dan aangeven de betaling in één keer te voldoen of in termijnen (voor gespreid betalen wordt een klein bedrag in rekening gebracht en is alleen mogelijk via automatische incasso). Voor de aangegeven vervaldatum dient de betaling te worden voldaan. Indien u heeft gekozen voor betaling in termijnen dan krijgt u voor elke vervaldatum een herinnering per e-mail, SMS of brief.

Heel belangrijk!!!
Indien de club nog niet beschikt over uw (juiste) telefoonnummer en/of e-mailadres dan zult u binnenkort een brief ontvangen met een inlogcode voor een beveiligde webpagina waar u deze gegevens kunt invullen. Meer informatie over de werkwijze van ClubCollect kunt u vinden www.clubcollect.com.

Wet Bescherming Persoonsgegevens
Een deel van uw persoonsgegevens (naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer) zal hiervoor worden verstrekt aan ClubCollect en zullen alleen zichtbaar zijn voor de penningmeester, voor ClubCollect en u als clublid. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van uw lidmaatschap, meer specifiek de verwerking van betalingsgegevens voor de contributie. Deze verwerking zal plaatsvinden geheel conform de vereisten onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens. U als clublid kunt erop vertrouwen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen, niet voor andere doeleinden dan de contributiebetaling worden gebruikt en nooit aan derden worden verstrekt voor commerciële doeleinden.

Wat zijn de kosten voor de vereniging?
De kosten voor de vereniging bedragen € 1,- per lid.

Wat zijn de kosten voor u als contributie betalend lid?
Betaalt u in één keer dan zijn er voor u geen kosten aan verbonden. Wenst u in meerdere termijnen te betalen dan wordt hiervoor € 0,25 aan kosten per termijn in rekening gebracht.